Réforme fiscale : facture électronique obligatoire pour toutes les entreprises
La facturation électronique : une révolution fiscale et administrative
La facturation électronique devient une obligation incontournable pour les entreprises françaises. Issue de la loi de finances pour 2020, cette réforme vise à moderniser la collecte de la TVA, lutter contre la fraude et simplifier les obligations déclaratives. Elle impose aux entreprises de remplacer progressivement les factures papier par des documents numériques structurés. Quelles sont les implications de cette réforme ? Qui est concerné et comment se préparer à cette transition ? Décryptage.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
La facture électronique est une facture dématérialisée qui doit contenir toutes les mentions obligatoires d'une facture classique, mais sous un format électronique. Son objectif est de simplifier la gestion des transactions commerciales tout en renforçant les contrôles fiscaux. Elle est émise, transmise et reçue sous une forme électronique, garantissant ainsi une meilleure traçabilité et une automatisation des traitements comptables.
Formats autorisés
Non conforme : Un document papier scanné et envoyé par mail ne constitue pas une facture électronique. L'original reste un document papier, ce qui ne permet pas de garantir son authenticité et son intégrité.
PDF simple : Ce format est accepté temporairement, mais il est destiné à disparaître car il ne permet pas d'automatiser le traitement des données.
Formats structurés (XML, UBL, CII) : Ces formats permettent une lecture automatisée par les logiciels de comptabilité et facilitent les contrôles fiscaux. Cependant, ils sont difficilement lisibles par un humain sans un outil adapté.
Formats mixtes (Factur-X) : Ce format hybride combine un fichier PDF lisible et un fichier XML contenant des données structurées exploitables par les logiciels de gestion.
Comment transmettre une facture électronique ?
Pour assurer la transmission et la réception des factures électroniques, les entreprises doivent utiliser des plateformes dédiées :
Portail Public de Facturation (PPF) : Initialement prévu comme une solution centralisée par l'État, ce portail ne sera finalement pas mis en place.
Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Ces entreprises privées sont agréées pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques conformes aux exigences fiscales.
Opérateurs de Dématérialisation (OD) : Acteurs privés qui facilitent la gestion des factures électroniques sans être directement immatriculés auprès de l'administration fiscale.
Pourquoi cette réforme ?
Cette réforme a été introduite avec plusieurs objectifs majeurs :
Renforcer la compétitivité des entreprises en facilitant la gestion administrative et en réduisant les erreurs de facturation.
Simplifier les déclarations fiscales en automatisant la collecte des informations et en pré-remplissant les déclarations de TVA.
Lutter contre la fraude à la TVA, notamment la fraude au carrousel, en garantissant la transparence et la traçabilité des transactions.
Améliorer la connaissance en temps réel de l'activité des entreprises, permettant ainsi une meilleure anticipation des évolutions économiques.
Maintenant que nous avons défini ce qu'est une facture électronique et expliqué son fonctionnement, voyons quelles entreprises sont concernées par cette réforme et comment elles doivent se préparer à son entrée en vigueur. Lire Facturation électronique obligatoire : entreprises concernées et calendrier de mise en place
Comment se préparer à ces nouvelles obligations fiscales ?
En se préparant dès aujourd'hui, les entreprises peuvent, non seulement assurer leur conformité avec la réglementation, mais aussi améliorer leur efficacité administrative et optimiser leur gestion financière.
Le pôles Juridique et Mutation digitale de la CCI Alsace Eurométropole propose un accompagnement sur plusieurs points :
Sensibilisation aux enjeux de la facturation électronique via des webinaires.
Réponse aux questions d'ordre juridiques liées à la mise en place de la facture électronique et plus généralement vérifier la conformité des entreprises aux nouvelles obligations légales .
Aide au choix et à la mise en place des solutions techniques disponibles sur le marché.
Intervention en tant qu'intermédiaire avec l'administration fiscale lorsqu'une médiation s'impose.
► Contactez-nous : juridique@alsace.cci.fr ou digital@alsace.cci.fr
